⚠️ Questo documento è una bozza generata con assistenza AI. Si raccomanda la revisione da parte di un professionista legale abilitato prima dell'utilizzo in contesto commerciale.
Istruzioni per l'Uso — HR Ployer
Ultimo aggiornamento: 27 marzo 2026
2. Destinazione d'Uso
L'HR Ployer è un assistente AI progettato per supportare la gestione delle risorse umane nelle PMI (10-200 dipendenti).
Ambiti coperti
- Gestione ferie, permessi e presenze
- Onboarding di nuovi dipendenti
- Screening CV e ranking candidati
- Comunicazioni interne HR
- Gestione documentale HR
Ambiti NON coperti
- Decisioni di licenziamento
- Negoziazione sindacale
- Consulenza legale del lavoro
- Gestione buste paga (solo informativo)
Target: responsabile HR o imprenditore/CEO di PMI.
3. Come Funziona
- Il Ployer è un agente AI che opera con il vostro contesto aziendale (CCNL, policy, processi)
- Usa modelli di linguaggio (LLM) per comprendere le richieste e generare risposte
- Ogni decisione che impatta un dipendente richiede la vostra approvazione
- Il Ployer impara il contesto della vostra azienda durante l'onboarding ma NON si addestra sui vostri dati
4. Livelli di Autonomia
| Livello | Descrizione |
|---|---|
| 1 — Solo informativo | Risponde a domande, non agisce |
| 2 — Suggerisce | Propone azioni, voi approvate |
| 3 — Agisce con approvazione | Esegue dopo il vostro OK |
| 4 — Autonomo per routine | Gestisce task di routine in autonomia (con limiti) |
Raccomandazione: per l'HR Ployer consigliamo il Livello 2 o 3. Il Livello 4 è sconsigliato per le funzioni HR che impattano persone.
5. Cosa il Ployer Può Fare
- Rispondere a domande su ferie, permessi, presenze secondo il vostro CCNL
- Gestire richieste di ferie (con approvazione del responsabile)
- Fare screening CV e ranking candidati (con revisione umana obbligatoria)
- Generare documenti HR (bozze che richiedono la vostra approvazione)
- Gestire l'onboarding di nuovi dipendenti (seguendo il vostro processo)
- Monitorare scadenze contrattuali
6. Cosa il Ployer NON Può Fare
- Prendere decisioni di licenziamento o sanzioni disciplinari autonomamente
- Fare offerte economiche o definire stipendi
- Sostituire un avvocato del lavoro o un consulente del lavoro
- Accedere a dati sanitari senza necessità e giustificazione
- Discriminare in base a età, genere, etnia, religione, disabilità, orientamento sessuale, gravidanza
7. Supervisione Umana — I Vostri Obblighi
Ai sensi dell'art. 14 del Regolamento (UE) 2024/1689 (EU AI Act), il deployer è responsabile della supervisione del sistema AI.
DOVETE:
- Approvare ogni decisione che impatta un dipendente prima che venga eseguita
- Revisare le valutazioni CV prima di procedere con la selezione
- Informare i vostri dipendenti che interagiscono con un sistema AI
- Informare i candidati che il loro CV viene analizzato con assistenza AI
POTETE:
- Cambiare il livello di autonomia in qualsiasi momento
- Disattivare il Ployer in qualsiasi momento
- Richiedere la spiegazione di qualsiasi decisione o suggerimento
8. Limitazioni e Rischi Noti
- Il Ployer può dare risposte imprecise se il CCNL o le policy aziendali non sono stati forniti correttamente durante l'onboarding
- Il Ployer non sostituisce la consulenza di un professionista del lavoro per casi complessi
- Il Ployer potrebbe non comprendere sfumature culturali o situazioni emotivamente delicate
- In caso di dubbio, il Ployer suggerisce di consultare un professionista
9. Dati e Privacy
- Dati trattati: vedi Privacy Policy
- Il Ployer accede solo ai dati necessari per il task specifico
- I dati sono isolati tramite Row-Level Security — nessun altro cliente può vederli
- Nessun dato viene usato per addestrare modelli
- I vostri dipendenti possono esercitare i diritti GDPR (accesso, rettifica, cancellazione)
10. Supporto e Contatti
| Piano | Tempo prima risposta |
|---|---|
| Pro | 24 ore |
| Business | 12 ore |
Email: [email protected]
Se il Ployer si comporta in modo anomalo, contattate immediatamente il supporto.
11. Segnalazione Problemi
Se il Ployer dà una risposta discriminatoria o dannosa, segnalatelo immediatamente a [email protected] con oggetto “INCIDENTE HR PLOYER”.
Il nostro team investiga entro 24 ore e prende misure correttive.